Juknis Pendataan Dapodikdas 2014
Salam Hangat dari Website www.infokeguruan.com Alifah Azzahra | Sahabat-sahabat OPS
semuanya... Dalam kesempatan ini saya akan share informasi
tentang Juknis Pendataan Dapodikdas 2013, yang saya kutip dari Petunjuk dan
Teknis Pendataan Dapodikdas 2013 Ditjen Dikdas Kemdikbud RI, yang mengatur
serta memuat tentang : Tujuan Pendataan Dikdas, Kegunaan Pendataan Dikdas,
Kegunaan Pendataan Dikdas, Konsekuensi Bagi Sekolah, Persiapan Pendataan,
Mekanisme Pengisian Data, dan Pembiayaan.
Tentang Pembiayaan
Pendataan Aplikasi Dapodikdas 2013 yang telah diatur dalam Juknis Pendataan
Dikdas 2013 ini, tentunya akan dapat dijadikan pedoman bagi sekolah dalam
menentukan jumlah honorarium bagi Operator Sekolah, serta disesuaikan pula
berdasarkan tingkat kesulitan serta keterbatasan sarana prasarana maupun
keadaan yang ada terkait dengan proses input data pada daerah setempat.
Sehubungan dengan jumlah
penerimaan honor / gaji bagi Operator Sekolah (OPS) yang mempunyai peran utama
dalam proses input / entry data ke dalam aplikasi Dapodikdas 2013, khusus untuk
pembiayaan dalam proses input data-data ke dalam aplikasi Dapodikdas 2013 ini
telah ditentukan juga dalam Juknis Pendataan Apikasi Dapodikdas 2013, yakni Rp. 2.000,-/PD, Rp. 20.000,-/PTK, dan Rp.
10.000,-/Data Sekolah. Berikut salinan Juknis
Pendataan Aplikasi Dapodikdas 2013 selengkapnya :
A. TUJUAN PENDATAAN
DIKDAS
Tujuan pendataan tingkat
sekolah adalah untuk
memperoleh data secara langsung yang cepat, akurat, valid, lengkap, dapat
dipertanggungjawabkan dan termutakhir. Data dari sekolah akan digunakan oleh Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan serta Dinas Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk
perencanaan dan evaluasi program .
B. KEGUNAAN PENDATAAN
DIKDAS
Data yang diperoleh dari
sekolah akan digunakan untuk dasar
perencanaan, evaluasi dan kebijakan nasional serta dasar bagi pemerintah pusat
dan daerah untuk pemberian bantuan kepada sekolah yang antara lain mencakup program:
1. Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dari sumber APBN
2. Bantuan Operasional Sekolah dari sumber APBD (BOSDA/BOSP)
3. Rehabilitasi ruang belajar (ruang kelas, perpustakaan,
laboratorium, dan lain seterusnya)
4. Dana Alokasi Khusus (DAK)
5. Ruang Kelas Baru
6. Subsidi bagi siswa kurang mampu secara ekonomi
7. Bantuan Buku Sumber/Penunjang
8. Subsidi/tunjangan bagi guru (Tunjangan Profesi/Tunjangan
Fungsional/Tunjangan Khusus)
9. Dan lain sebagainya
B. KEGUNAAN PENDATAAN
DIKDAS
Ada 3 (tiga) kelompok
utama jenis data yang dikumpulkan dari sekolah, yaitu:
1. Data Sekolah (F-SEK)
2. Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan (F-PTK)
3. Data Peserta Didik (F-PD)
Instrumen dari setiap
kelompok data tersebut telah menjadi lampiran dari Peraturan Penteri Pendidikan
dan Kebudayaan No 51 Tahun 2011 Tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana BOS dan
Laporan Keuangan BOS Tahun 2013. Di dalam Juknis BOS 2013, ketiga instrumen
tersebut diberi kode BOS-01A, BOS-01B dan BOS-01C.
D. KONSEKUENSI BAGI
SEKOLAH
Sebagaimana telah
disebutkan sebelumnya, kelengkapan data yang akan dikirim oleh sekolah akan
menjadi dasar pemberian jenis dan besar bantuan dari pemerintah dan pemerintah
daerah kepada masing-masing sekolah. Oleh karena itu, sekolah yang tidak memberikan data tidak akan
dapat dialokasikan segala jenis bantuan kepada sekolah yang bersangkutan.
Demikian juga, data yang
tidak akurat, akan mengakibatkan ketidaktepatan jenis dan besar bantuan yang
diberikan. Sekolah diharuskan
memberikan data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan, karena data
tersebut akan dijadikan dasar untuk evaluasi dan audit kepada sekolah.
E. PERSIAPAN PENDATAAN
Berikut adalah beberapa
langkah yang akan dilakukan dalam rangka mempersiapkan proses pendataan:
- Ditjen Dikdas mengirim surat yang berisikan Petunjuk Teknis Pendataan, DVD dan nomor register kepada seluruh sekolah. Nomor register ini bersifat unik untuk setiap sekolah (berbeda antar sekolah). Oleh karena itu, nomor register ini agar digunakan hanya oleh petugas pendataan di sekolah masing-masing dan disimpan.
- Setelah sekolah menerima surat tersebut, sekolah diharapkan menginstall software tersebut di komputer sekolah dan belajar secara mandiri (atau meminta bantuan kepada pihak lain).
- Ditjen Dikdas akan melatih Tim Data Kabupaten/Kota untuk dapat menguasai penggunaan software sistem pendataan dengan tujuan agar dapat menjadi narasumber di kabupaten/kota masing-masing apabila ada pertanyaan/kesulitan dari sekolah. Direkomendasikan agar Pemda Kabupaten/Kota melatih sekolah dengan dana dari sumber APBD. Akan tetapi, apabila tidak dapat dilakukan pelatihan akibat tidak adanya dana di kabupaten/kota, proses pendataan dari sekolah tetap berjalan, tidak harus menunggu adanya pelatihan dari kabupaten/kota.
- Pemda Kabupaten/Kota dilarang melaksanakan pelatihan kepada sekolah dengan biaya yang dibebankan kepada sekolah (misalnya dari dana BOS)
- Ditjen Dikdas akan membuka akses pendampingan kepada Dinas Kabupaten/Kota, selanjutnya Dinas Kabupaten/Kota melakukan pendampingan kepada sekolah apabila mengalami kesulitan.
F. MEKANISME PENGISIAN
DATA KE DALAM SOFWARE PENDATAAN
Langkah-langkah
mekanisme pengisian data sekolah, adalah sebagai berikut:
- Sekolah menggandakan/mengcopy formulir sesuai dengan kebutuhan. Misalnya untuk formulir F-PD digandakan sebanyak jumlah siswa, demikian juga F-PTK.
- Sekolah membagi formulir kepada individu yang bersangkutan untuk diisi secara manual selanjutnya dikumpulkan oleh sekolah
- Sekolah memasukkan data kedalam sistem database (Applikasi Dapodikdas 2013) yang telah disiapkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar, Kemdikbud
- Pengisian data dilakukan di sekolah (di komputer milik sekolah) oleh petugas yang ditunjuk oleh kepala sekolah.
- Apabila dalam keadaan tertentu, pengisian data tidak dapat dilakukan oleh sekolah karena tidak ada komputer/listrik atau tidak ada tenaga yang mampu, sekolah dapat melakukan ditempat lain dengan mempertimbangkan efisiensi biaya dan keamanan kerahasiaan data. Jika memungkinkan, disarankan dilakukan di sekolah lain terdekat yang memiliki fasilitas komputer dan tenaga yang terampil atau di Kantor Dinas Pendidikan Kecamatan/Kabupaten.
- Sekolah harus benar-benar menjaga kerahasiaan data
- Formulir yang telah diisi secara manual oleh siswa/guru/sekolah harus disimpan di sekolah masing-masing untuk keperluan monitoring dan audit.
- Setelah data selesai dimasukkan oleh sekolah kedalam sistem database, sekolah mengirim data tersebut secara on-line ke server di pusat dengan cara sesuai petunjuk yang ada dalam DVD.
- Setelah data terkirim ke server secara on-line sekolah melakukan verifikasi data ke kab/kota dengan membawa bukti fisik berupa: daftar absensi siswa (softcopy data hasil entry, absensi kelas, dan dokumen PTK (Ijasah, KTP, NUPTK dan SK Pengangkatan).
G. PEMBIAYAAN
Pada prinsipnya, proses
pendataan sekolah adalah tanggung-jawab sekolah masing-masing. Data yang
dikirim oleh sekolah adalah untuk kepentingan sekolah. Sekolah yang telah
memiliki fasilitas komputer dan perlengkapan lainnya (modem/internet dan
lain seterusnya), pendataan harus menggunakan fasilitas yang ada. Dalam hal
biaya yang diperlukan untuk proses pendataan pada prinsipnya dapat mencakup
komponen sebagai berikut:
1. Biaya penggandaan formulir
2. Biaya penyewaan komputer/internet
3. Biaya jasa pemasukan data
Komponen pembiayaan
tersebut dapat diambil dari dana BOS, dengan ketentuan sebagai berikut:
- Sekolah yang telah memiliki komputer dan telah berlangganan internet secara reguler di sekolah, tidak diperkenankan ada pengeluaran khusus penyewaan komputer/internet untuk proses pendataan. Biaya untuk penyewaan komputer/internet hanya diperkenankan bagi sekolah yang tidak memiliki fasilitas
- Sekolah yang telah memiliki tenaga operator komputer yang secara rutin memiliki tugas pendataan, sekolah diharapkan memanfaatkan tenaga tersebut untuk pemasukan data sebagai tugas rutinnya (dengan honorarium khusus operator)
- Besar biaya untuk penggandaan, penyewaan komputer/internet dan jasa pemasukan data harus mengikuti batas kewajaran setempat. Batas kewajaran ini harus dibuktikan dengan bukti pengeluaran yang sah, disimpan oleh sekolah untuk keperluan audit.
Bentuk dan format
perhitungan komponen pembiayaan dapat mengikuti contoh format sebagai berikut (sebagai contoh perhitungan biaya pendataan, dengan jumlah siswa sebanyak 400 siswa, PTK
sebanyak 40 orang, biaya untuk penggandaan Rp. 200/lembar dan biaya entri Rp.
2,000/halaman):
Dan untuk Pembiayaan
Entry di Aplikasi Pendatan Dapodikdas 2013 untuk Operator Sekolah sebagai
berikut rinciannya:
1. Peserta Didik Rp.
2.000,-/Siswa
2. PTK Rp. 20.000,-/PTK
3. Sekolah Rp.
10.000,-/Data
Sekian informasi tentang Juknis Pendataan Dapodikdas 2014, semoga artikel ini bermanfaat dan menjadikan salah satu pencerahan khususnya bagi OPS di negeri ini. Amin.....
Posting Komentar untuk "Juknis Pendataan Dapodikdas 2014"