Informasi Penting Update Data tahun Ajaran 2015 2016
Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sahabat OPS Dikmen kali ini kita disuguhkan dengan Batas
Akhir Cut Off ke-1 Periode BOS SMA/SMK Juli-Desember 2015, untuk itu kita harus butuh kerja ekstra.. silahkan pahami artikel tentang Informasi Penting Update Data tahun Ajaran 2015 2016, mudah-mudahan tidak menyulitkan kita semua amin.
Dalam rangka penyediaan data untuk
penyaluran dana BOS SM periode Juli – Desember 2015 yang tepat waktu, kami
sampaikan kembali beberapa informasi penting untuk dipahami dan ditindaklanjuti
sebagai berikut:
1. Seputar Aplikasi Dapodikmen 8.1.4
Salah
satu perbaikan yang terdapat pada Aplikasi Dapodikmen Versi 8.1.4 adalah
perubahan prosedur pemasukkan data NISN, dimana pada form data siswa kolom NISN
menjadi disable/tidak aktif sehingga data NISN tidak dapat
dientry/diisikan langsung ke aplikasi. Prosedur mengisikan data NISN pada
Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 adalah sebagai berikut:
- Entrykan/isikan data siswa pada menu Peserta Didik dengan langkah-langkah pengisian sesuai yang diuraikan pada buku panduan dengan link sebagai berikut : link
- Lanjutkan dengan melakukan proses “Registrasi” sehingga siswa tersebut statusnya aktif.
- Pada Menu Rombongan Belajar, silahkan dibuat rombel dan kemudian dilanjutkan dengan memasukkan siswa ke dalam rombel tersebut. Silahkan mengikuti langkah-langkah yang terdapat pada buku panduan di atas.
- Setelah siswa masuk ke dalam rombongan belajar, lakukan validasi dan sinkronisasi.
- Tunggu update data selama 1 x 24 jam untuk masuk ke Manajemen Dapodikmen dan juga masuk ke sistem VervalPD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik).
- Setelah data siswa masuk ke sistem VervalPD, maka lakukan proses verval untuk menerbitkan/memvalidasi data NISN, tata cara verval silahkan mengikuti panduan VervalPD yang diterbitkan oleh PDSP dengan link sebagai berikut: link
- Pastikan proses vervalPD dilakukan tuntas sampai dengan melakukan proses “Konfirmasi Data”.
- Selanjutnya cek data pada laman : dapo.dikmen.kemdikbud.go.id, masuk lewat “Login Operator” dan pada bagian Peserta Didik pastikan data NISN hasil vervalPD yang telah ter-update.
- Kemudian dari Aplikasi Dapodikmen lakukan validasi dan sinkronisasi, maka data NISN akan turun ke Aplikasi Dapodikmen.
Sebagaimana
informasi mengenai proses update data di tahun ajaran baru 2015/2016 yang telah
kami publikasi sebelumnya, bahwa pelaksanaan proses update data tahun Ajaran
2015/2016 di Aplikasi Dapodikmen menyesuaikan dengan proses periodikal yang
berjalan di sekolah. Pada saat ini yang telah dapat dilakukan adalah sebagai
berikut:
a. Melakukan update data Sekolah, Sarpras, PTK
dan Peserta Didik
b. Melakukan proses kelulusan untuk siswa kelas
XII Tahun Ajaran 2014/2015.
c. Melakukan proses kenaikan kelas.
PERHATIAN:
Setelah proses kenaikan kelas dilakukan pada Aplikasi, Sekolah segera melakukan
langkah-langkah percepatan untuk pembentukan dan penetapan rombel khususnya
tingkat XI dan XII Tahun Ajaran 2015/2016. Sehingga dapat dilakukan penempatan
siswa pada rombel di Aplikasi Dapodikmen untuk siswa tingkat XI dan XII.
Selanjutnya Sekolah melakukan sinkronisasi. Hal ini berkaitan dengan
persyaratan sistem bahwa siswa akan terhitung dan ditampilkan pada laman:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id jika sudah di registrasi dan mempunyai rombel.
d. Melakukan proses update Siswa Baru kelas X
Tahun Ajaran 2015/2016
Siswa
baru kelas X tahun Ajaran 2015/2016 dapat dimasukkan ke Aplikasi Dapodikmen
sejalan proses PPDB di sekolah atau dimasukkan setelah proses PPDB selesai.
Update data siswa kelas X tahun Ajaran 2015/2016 tersebut baru dapat
dilakukan apabila telah dilakukan pembentukan serta penetapan rombel kelas X
Tahun Ajaran 2015/2016.
3. Seputar BOS SM periode Juli – Desember 2015
Sesuai
dengan Juknis BOS SM dan Surat Edaran dari Direktur Jenderal Pendidikan
Menengah Nomor 387/D/KU/2015 tentang Pemanfaatan data Dapodikmen untuk BOS dan
PIP Tahun 2015 tanggal 26 Januari 2015, telah dijelaskan bahwa untuk penyaluran
BOS SM semester 1 tahun pelajaran 2015/2016 (periode Juli – Desember 2015) akan
disalurkan dalam 2 tahap, yaitu:
a. Tahap ke-1 berdasarkan data Dapodikmen per
tanggal 1 Juli 2015
Kondisi
saat ini kita sedang menuju untuk batas waktu cut off tahap 1 per 1 Juli 2015.
Data yang akan di ambil adalah data siswa kelas X, XI dan XII Tahun Ajaran
2015/2016 yang telah di update dan masuk di Manajemen Dapodikmen pada laman:
dapo.dikmen.kemdikbud.go.id. (berhubungan dengan poin no.2 Seputar Update Data
Tahun Ajaran 2015/2016 di atas).
b. Tahap ke-2 berdasarkan data Dapodikmen per
tanggal 31 Agustus 2015
Tahap
ini mengakomodasi data siswa yang belum terjaring pada Tahap 1. Apabila
dikarenakan adanya masalah teknis, keterlambatan update data, atau masalah
proses periodical yang belum selesai (misalnya PPDB belum selesai) sehingga
data siswa belum terjaring pada cut off tahap 1, maka akan dimasukkan ke tahap
2 ini.
PERHATIAN :
Mengingat proses pencairan dana BOS yang cukup lama (kurang lebih 1 bulan),
Sekolah dihimbau untuk memanfaatkan peluang penyaluran BOS tahap 1 di atas
dengan fokus pada update/sinkronisasi siswa kelas XI dan XII Tahun Ajaran
2015/2016. Hal ini lebih mudah karena hanya menaikkan siswa kelas X dan
XI dari tahun ajaran 2014/2015 menjadi siswa kelas XI dan XII tahun ajaran
2015/2016 tanpa menginput baru.
4. Seputar PIP (Program Indonesia Pintar)
Sesuai
dengan Surat Edaran dari Direktur Jenderal Pendidikan Menengah No.
387/D/KU/2015, Hal: Pemanfaatan data Dapodikmen untuk BOS dan PIP Tahun 2015,
tanggal 26 Januari 2015. Maka untuk segera melakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
a. Memasukkan data no, KPS/KKS bagi siswa yang
memiliki kartu tersebut ke dalam Aplikasi Dapodikmen. Silahkan ikuti
panduannya:
Download Panduan Praktis Entry PIP TH. 2015
b. Melakukan Validasi No KPS dan KKS, silahkan
ikut panduannya:
Download Panduan Singkat Validasi PIP 2015
Demikian informasi tentang Informasi Penting Update Data tahun Ajaran 2015 2016 Dapodikemn, mudah-mudahan mudah dipahami dan dimengerti. Amin..
Posting Komentar untuk "Informasi Penting Update Data tahun Ajaran 2015 2016"