Pengertian & Fungsi Menu Menu Microsoft Access
Microsoft
Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan
kapasitas yang besar.
Database atau basis
data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam
komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak
(program aplikasi) untuk menghasilkan informasi.
Database adalah
kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satudengan yang
lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional.Relasi
antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.
Tab Create secara umum digunakan untuk pembuatan objek baru dan atribut yang dibutuhkan dalam suatu database. Dengan tab Create, user bisa membuat tabel baru serta atribut pendukungnya, yang nantinya akan digunakan untuk memasukkan record baru. Dua hal yang paling inti dalam sebuah database adalah form (formulir) dan report (laporan). Kedua hal itu bisa dibuat dengan memanfaatkan fungsi icon yang terdapat di tab Create ini.
Satu
hal sebagai tambahan, user bisa membuat serta meng-custom perintah yang
nantinya bisa dieksekusi oleh komputer. Ini dilakukan dengan memanfaatkan icon
yang terdapat di group Other.
.
Tab
Create terdiri dari empat group perintah. Yaitu: (1)
Tables, (2) Forms, (3) Report, dan (4)
Other. Semuanya akan dijelaskan pada bahasan berikut ini.
A.
Group Tables
Group
Tables terdiri dari 5 icon perintah: Table, Table
Templates, SharePoint Lists, dan Table
Design.
Icon
perintah Table digunakan untuk membuat tabel database baru. Selanjutnya user
pada tabel kosong baru. Hal pertama mengisi tabel tersebut dengan record, user
perlu memberi nama field (judul tabel di sebelah atas). Untuk memberi nama pada
tiap field, klik dua kali field yang diinginkan. Adapun field yang tidak
diinginkan, cukup kosongi saja, maka secara otomatis field kosong tersebut akan
terhapus oleh sistem.
Sedangkan
icon Table Templates digunakan untuk membuat tabel database baru berdasarkan
contoh-contoh yang sudah tersedia di MS Access 2007. Dengan menggunakan icon
perintah ini user mendapatkan kemudahan dalam pembuatan database. User tinggal
memilih salah satu contoh yang telah tersedia. Kemudian user hanya perlu
melakukan kustomisasi seperlunya. Icon
Sharepoint Lists digunakan untuk membuat daftar titik penyimpanan data yang
sedang dibuat.
Adapun
icon Table Design digunakan untuk digunakan untuk merancang tabel yang
dibutuhkan dalam suatu database. Icon ini merupakan pengaturan tingkat lanjut
dari icon Table. Dengan icon Table Design, user bisa mengatur atribut table
dari database aktif sehingga setiap field bisa diset dengan tipe data tertentu.
B.
Group Form
Group
Form terdiri dari 7 icon perintah: Form, Split Form, Multiple Items, PivotChat,
Blank Form, More Form, dan Form Design.
- Icon Form digunakan untuk membuat formulir database baru.
- Split Form digunakan untuk suatu formulir sehingga menjadi dua formulir yang berbeda.
- Multiple Items digunakan untuk membuat form yang bisa menampilkan isi database yang telah dimasukkan.
- PivotChat digunakan untuk membuat grafik berdasarkan suatu database.
- Blank Form digunakan untuk membuat formulir yang kosong sehingga user bisa mendesain sendiri suatu formulir yang diinginkan.
- More Form digunakan untuk digunakan untuk menampilkan daftar perintah yang diguakan untuk memilih daftar form lainnya.
- Form Design digunakan untuk mendesain form sesuai dengan keinginan user.
Group
Reports secara umum digunakan untuk pembuatan laporan (report), terdiri dari 5
icon perintah: Report, Labels, Blank Repot, Report Wizard, Report Design.
- Report digunakan untuk membuat format laporan dalam versi standar MS Access 2007
- Labels digunakan untuk membuat label dari database yang sedang aktif.
- Blank Report digunakan untuk membuat format laporan yang kosong sehingga user bisa membuat format laporan yang diinginkan.
- Report Wizard digunakan untuk membuat format laporan berdasarkan tuntunan yang disediakan dalam MS Access 2007.
- Report Design digunakan untuk merancang format laporan sesuai dengan keinginan user.
Group
Other terdiri dari 3 icon: Query Wizard, New object: Query, dan Macro.
- Query Wizard digunakan untuk membuat query berdasarkan tuntunan yang disediakan dalam MS Access 2007 sehingga user bisa dengan mudah dalam membuat sebuah query
- New Object: Query digunakan untuk membuat query baru sesuai dengan keinginan pengguna.
- Macro digunakan untuk membuat objek macro, merupakan tool yang digunakan untuk membuat perintah tertentu pada sebuah database.
Posting Komentar untuk "Pengertian & Fungsi Menu Menu Microsoft Access"